💰 Qu’est-ce qu’une recette ?
Une recette correspond à un revenu contractuel que vous avez validé avec un client ou un partenaire (contrat de cession, convention, devis accepté, bon de commande émis).
Elle représente l’argent que vous êtes en droit d’encaisser, même si la facturation et le paiement n’ont pas encore eu lieu.
Réaliser un suivi précis de vos recettes permet de piloter vos entrées de trésorerie, d’anticiper les encaissements à venir et de sécuriser votre chiffre d’affaires.
Breakly ne permet pas encore de générer des devis ou factures.
📊 Vue d’ensemble de l’onglet Recettes
L’onglet Recettes centralise l’ensemble de vos revenus contractuels, en lien direct avec :
vos projets,
vos budgets,
vos clients.
C’est ici que vous retrouvez toutes les recettes attendues, qu’elles soient facturées, encaissées ou projetées.
💡 Les indicateurs clés
En haut de la page, plusieurs indicateurs vous donnent une vision instantanée de vos recettes :
Total recettes (TTC) : somme de toutes les recettes actives.
Total réglé (TTC) : paiements effectivement reçus.
En attente de règlement (TTC) : recettes attendues non encore perçues.
Échéances à venir : prochaines dates d’encaissement prévues (en retard, J+7, J+30, J+60).
Ces indicateurs permettent d’anticiper vos flux de trésorerie entrants.
📋 La liste des recettes
Chaque recette est affichée sous forme de tableau, avec les colonnes principales :
Numéro de recette
Client
Projet concerné
Référence interne
Montant TTC
Montant encaissé et restant à encaisser
Statut (projetée, validée, partiellement encaissée, encaissée, annulée)
Pourcentage réglé
Des filtres et une barre de recherche permettent de retrouver rapidement une recette par projet, client, statut ou période.
⚠️ Alertes et contrôles
La page Recettes met en avant certaines situations à surveiller :
recettes en retard d’encaissement,
montants encaissés supérieurs au montant prévu,
incohérences entre prévisionnel et réel.
Ces alertes facilitent le suivi commercial et financier.
🔎 Le détail d’une recette (popup latérale)
En cliquant sur une recette, une fenêtre latérale s’ouvre et permet de consulter :
Informations générales : numéro de recette, client, projet concerné, catégories budgétaires, documents joints (contrat, facture, convention...).
Détail des lignes : libellés, montants HT, TVA, TTC et rattachement aux lignes budgétaires.
Échéancier : calendrier des encaissements passés et à venir, avec leur statut.
Rapprochement bancaire : transactions encaissées et lettrages effectués.
Des actions rapides sont disponibles :
valider la recette,
la marquer comme encaissée (partiellement ou totalement),
l’annuler si nécessaire.
🎯 Objectif
Le module Recettes offre une vision consolidée et dynamique de vos revenus contractuels.
Il permet de :
sécuriser votre chiffre d’affaires,
anticiper vos encaissements,
piloter efficacement votre trésorerie,
croiser les recettes avec vos projets, budgets et dashboards.