🎯 Objectif
Breakly permet de gérer finement les accès aux données en fonction de votre organisation interne.
Les droits sont structurés pour :
sécuriser l’accès aux informations sensibles,
adapter la visibilité selon les équipes,
garantir une cohérence globale dans l’utilisation de l’outil.
🧩 Les 3 niveaux de gestion des droits
Dans Breakly, les droits d’accès reposent sur trois niveaux complémentaires :
1. Les rôles utilisateurs
Les rôles définissent les droits globaux d’un utilisateur dans l’application.
Ils permettent de déterminer :
les modules accessibles (projets, budgets, banque, paie, etc.),
les actions autorisées (lecture, création, modification, suppression),
le niveau global de permission.
👉 Exemple :
Un utilisateur sans accès au module Projets / Budgets ne pourra jamais y accéder, même s’il est autorisé sur un projet spécifique.
2. La visibilité des projets
La visibilité des projets permet de définir qui peut voir un projet donné.
Elle se configure lors de la création du projet (ou depuis ses paramètres).
3. La visibilité des budgets
La visibilité des budgets permet d’aller plus loin en restreignant l’accès à certains budgets spécifiques au sein d’un projet.
⚠️ Règle de priorité
Ces trois niveaux fonctionnent de manière hiérarchique :
👉 Les rôles utilisateurs priment toujours sur les règles de visibilité.
Concrètement, si un utilisateur n’a pas accès à un module via son rôle, il ne pourra pas y accéder, même si le projet ou le budget lui est ouvert.
🔐 Configurer la visibilité d’un projet
Lors de la création d’un projet, dans la dernière section du formulaire, vous pouvez définir la visibilité du projet.
Trois options sont disponibles :
Privé
Le projet est visible uniquement par :
vous-même,
les administrateurs.
Équipe entière
Le projet est visible par :
tous les utilisateurs de la structure,
à condition qu’ils aient accès au module Projets / Budgets via leur rôle.
Équipe sélectionnée
Vous choisissez précisément les utilisateurs ayant accès au projet.
vous sélectionnez les personnes une par une,
les administrateurs sont inclus par défaut.
À savoir
Les administrateurs ont toujours accès à l’ensemble des projets, quel que soit leur paramétrage.
💰 Configurer la visibilité d’un budget
La visibilité d’un budget dépend par défaut de celle du projet auquel il est rattaché.
Cependant, vous pouvez définir une visibilité spécifique pour un budget :
lors de sa création,
ou en modifiant ses paramètres.
Cas d’usage
Cela permet par exemple :
de restreindre l’accès à certains budgets sensibles,
de limiter la visibilité à une équipe spécifique,
de compartimenter l’information au sein d’un même projet.
🎯 À retenir
Les droits sont gérés sur trois niveaux : rôles, projets, budgets.
Les rôles définissent les accès globaux et priment sur le reste.
La visibilité des projets détermine qui peut voir un projet.
La visibilité des budgets permet d’affiner l’accès au sein d’un projet.
Les administrateurs ont toujours accès à l’ensemble des données.