🎯 Objectif
Breakly vous permet d’importer vos dépenses et recettes en masse grâce à la technologie OCR (reconnaissance de texte) et à l’IA.
L’objectif est de :
supprimer la saisie manuelle des engagements,
accélérer l’intégration de vos devis et factures,
fiabiliser vos données en détectant automatiquement les informations clés.
⚙️ Comment fonctionne l’OCR ?
Depuis le module Engagements (dépenses ou recettes), vous pouvez importer vos documents.
Une fois le document envoyé :
l’IA analyse le fichier,
détecte les champs essentiels :
tiers,
lignes,
montants HT / TTC,
taux de TVA,
échéancier,
puis crée automatiquement un engagement pré-rempli.
👉 Le traitement prend généralement quelques secondes.
Le niveau de précision dépend de la qualité et de la structure du document, mais l’IA s’améliore en continu.
📥 Importer un ou plusieurs documents
Méthode classique
Rendez-vous dans le module Engagements.
Cliquez sur Importer un document (en haut à droite).
Sélectionnez vos fichiers (devis, factures, etc.).
Méthode rapide (glisser-déposer)
Vous pouvez également :
glisser vos documents directement dans la liste des engagements,
importer plusieurs fichiers en une seule fois.
🔎 Vérification des données
Une fois le document traité :
vous êtes redirigé vers la fiche de l’engagement créé,
les champs détectés automatiquement sont signalés par une icône violette,
vous pouvez les conserver ou les modifier manuellement.
👤 Gestion du tiers
Si l’IA détecte un tiers et qu’il n’existe pas encore dans votre annuaire, Breakly vous propose de le créer automatiquement en un clic.
🔗 Association aux budgets
Après import, il vous reste à :
vérifier les informations,
rattacher l’engagement à un ou plusieurs projets / budgets.
🔄 Statut de l’engagement
Par défaut, un engagement créé via OCR est au statut :
“À compléter”
Cela signifie que :
certains champs obligatoires ne sont pas encore renseignés,
l’engagement n’est pas encore exploitable dans le reste de l’outil.
Une fois complété, vous pouvez le passer en :
Projeté,
ou Validé,
et il entre alors dans son cycle de vie classique.
⚠️ À savoir
Le résultat dépend de la structure du document importé.
Une vérification humaine reste nécessaire.
La fonctionnalité est actuellement en version bêta.
Elle est en amélioration continue pour offrir des résultats toujours plus précis.
🎯 À retenir
L’OCR permet d’importer rapidement vos devis et factures.
L’IA crée automatiquement des engagements pré-remplis.
Vous pouvez importer plusieurs documents en une seule fois.
Les données détectées restent modifiables à tout moment.
Un contrôle final est nécessaire avant validation.