🎯 À quoi servent ces options ?
Dans certains projets, plusieurs partenaires peuvent intervenir financièrement.
Par exemple :
plusieurs coproducteurs ;
un producteur exécutif ;
ou tout autre tiers participant au projet.
Dans ces situations, il arrive qu'une dépense soit réglée directement par un partenaire ou qu'une recette soit encaissée par celui-ci, sans transiter par votre structure.
Les options Payé par et Encaissé par permettent précisément de refléter cette réalité.
📍 Où trouver ces paramètres ?
Ces options sont disponibles dans le détail des lignes budgétaires éligibles.
Pour y accéder, survolez une ligne budgétaire avec votre souris afin d'afficher son panneau de détail.
Selon le type de ligne :
dans une charge, vous retrouvez le champ Payé par ;
dans une recette, vous retrouvez le champ Encaissé par.
⚠️ Quand ces options sont-elles disponibles ?
Ces paramètres ne sont affichés que sur les projets intégrant plusieurs tiers extérieurs.
C'est notamment le cas lorsqu'un projet comporte :
un ou plusieurs coproducteurs ;
ou d'autres partenaires définis dans le deal memo.
Sur un projet géré uniquement par votre structure, ces options n'apparaissent pas.
💰 À quoi correspondent « Payé par » et « Encaissé par » ?
Par défaut, Breakly considère que toutes les dépenses sont payées et que toutes les recettes sont encaissées par votre structure.
Lorsque ce n'est pas le cas, vous pouvez sélectionner le partenaire concerné.
Exemples :
un coproducteur règle directement une facture de location de matériel ;
un producteur exécutif encaisse une recette avant de la reverser ;
un partenaire perçoit directement une subvention.
Ces informations permettent à Breakly de reconstituer fidèlement les flux de trésorerie entre les différents acteurs du projet.
✏️ Pourquoi les colonnes « Engagé » et « Réel » deviennent-elles modifiables ?
Lorsque vous indiquez qu'une ligne est payée ou encaissée par un autre partenaire, les flux financiers ne transitent plus par votre espace Breakly.
Il n'est donc plus possible de les alimenter automatiquement via :
les engagements ;
les transactions bancaires.
Les colonnes Engagé et Réel deviennent alors éditables manuellement.
Il vous suffit d'y renseigner les montants réellement engagés ou encaissés par le partenaire concerné.
📊 Quel impact sur le partage du résultat ?
Les montants saisis sont intégrés aux calculs de trésorerie du projet.
Lors de la clôture, Breakly prend en compte :
les dépenses supportées par chaque partenaire ;
les recettes encaissées par chacun ;
les avances réalisées ou perçues.
Ces mouvements de trésorerie sont utilisés pour calculer le montant réellement dû à chaque tiers lors du partage du résultat.
Vous obtenez ainsi une répartition fidèle à la réalité financière du projet, et non uniquement à son résultat comptable.
🎯 À retenir
Les options Payé par et Encaissé par permettent d'indiquer quel partenaire a réellement supporté une dépense ou encaissé une recette.
Elles sont uniquement disponibles sur les projets impliquant plusieurs tiers.
Les colonnes Engagé et Réel deviennent alors modifiables manuellement, les flux ne transitant pas par votre espace Breakly.
Ces informations sont prises en compte lors de la clôture afin de calculer les montants réellement dus à chaque partenaire.