🎯 Pourquoi utiliser la duplication
La duplication permet de repartir d’une base existante lorsque vous gérez des projets ou des budgets récurrents.
C’est particulièrement utile pour :
réutiliser des groupes et lignes budgétaires standards,
gagner du temps sur la saisie,
garantir une structure homogène d’un projet à l’autre.
🧩 Dupliquer un projet
Principe
Lorsque vous dupliquez un projet, Breakly copie :
la structure du projet,
l’ensemble des budgets rattachés,
les groupes et lignes budgétaires.
👉 Seul le prévisionnel est dupliqué.
Les montants engagés et réels sont systématiquement remis à 0, afin de repartir sur une base propre.
Étapes pour dupliquer un projet
Rendez-vous dans la liste des projets.
Sur la ligne du projet concerné, cliquez sur les trois points (•••) à droite.
Cliquez sur Dupliquer.
Une nouvelle page s’ouvre, similaire au formulaire de création de projet.
Formulaire de duplication
Les informations principales sont automatiquement reprises :
nom du projet,
code analytique,
visuel,
type de projet,
paramètres globaux.
Pour finaliser la duplication, il suffit de :
renseigner les nouvelles dates du projet.
Cliquez ensuite sur Dupliquer le projet en bas de la page.
Résultat
Vous êtes redirigé vers la page de synthèse du nouveau projet.
Tous les budgets du projet initial sont dupliqués.
Par défaut, les dates des budgets correspondent aux dates du nouveau projet.
Vous pouvez ensuite modifier manuellement les paramètres de chaque budget si nécessaire.
Les groupes et lignes budgétaires sont intégralement conservés.
💰 Dupliquer un budget
Principe
Il est également possible de dupliquer un budget à l’intérieur d’un même projet.
Cette fonctionnalité est idéale pour :
créer plusieurs budgets similaires (par date, par phase, par lieu),
réutiliser une structure budgétaire existante sans repartir de zéro.
👉 Comme pour la duplication de projet, seul le prévisionnel est dupliqué.
Étapes pour dupliquer un budget
Accédez à la liste des projets.
Dépliez le projet concerné pour afficher ses budgets.
Sur la ligne du budget à dupliquer, cliquez sur les trois points (•••).
Cliquez sur Dupliquer.
Résultat
Le budget est dupliqué dans le même projet.
Sa structure (groupes et lignes budgétaires) est conservée.
Les montants engagés et réels sont remis à 0.
👉 Il n’est pas possible, à ce stade, de dupliquer un budget vers un autre projet.
🎯 À retenir
La duplication permet de gagner du temps et de standardiser vos structures.
Dupliquer un projet copie tous ses budgets, mais uniquement le prévisionnel.
Dupliquer un budget permet de réutiliser une structure dans un même projet.
Les engagés et les réels sont toujours remis à zéro.