🔄 Les quatre états d’un engagement
Un engagement, de dépense comme de recette, passe par plusieurs états. Chacun a un effet précis sur la colonne Engagé HT de vos budgets.
Projeté : l’engagement est envisagé mais pas encore confirmé, par exemple un devis en attente de signature. Il n’a aucun effet sur le budget.
Validé : l’engagement est confirmé (devis signé, contrat accepté). Son montant HT restant à facturer alimente l’Engagé des budgets affectés.
Partiellement facturé : une ou plusieurs factures liées et validées couvrent une partie de l’engagement. Seule la part HT non facturée reste dans l’Engagé.
Facturé : les factures liées couvrent la totalité de l’engagement. Il ne reste rien dans l’Engagé : les montants facturés sont passés dans le Réel.
Pour savoir quand créer un engagement, consultez Engagement ou facture : quelle différence ?.
✅ Valider un engagement
Vous pouvez valider un engagement :
dès sa création, avec Créer et valider, si vos droits le permettent ;
plus tard, depuis l’onglet Engagements, sous-onglet Projetés : cliquez sur Valider sur la ligne de l’engagement.
Tant qu’une information obligatoire manque, la ligne affiche « Information manquante » et le bouton Compléter remplace Valider : complétez l’engagement, puis validez-le. Dans la colonne Projet, le bouton Affecter permet de rattacher l’engagement à un projet.
🧾 De Validé à Facturé
L’état évolue avec les factures liées à l’engagement, au moment de leur validation :
Engagement de 2 000 € HT validé : état Validé, Engagé 2 000 €.
Facture d’acompte de 1 000 € liée et validée : état Partiellement facturé, Engagé 1 000 €.
Facture de solde de 1 000 € liée et validée : état Facturé, Engagé 0 €.
Une facture liée mais non validée ne fait pas évoluer l’état. Un avoir validé sur une facture liée remet le montant crédité dans l’Engagé. Le détail des colonnes est expliqué dans Comprendre les colonnes du budget.
🗑️ Supprimer un engagement
Lorsqu’un engagement ne sera pas réalisé, supprimez-le : cliquez sur les trois points en bout de ligne, puis sur Supprimer. La suppression est définitive : l’engagement disparaît de Breakly et son montant sort de l’Engagé.
🔎 Retrouver vos engagements
Dans Dépenses ou Recettes, ouvrez l’onglet Engagements. Les sous-onglets regroupent les engagements par état : Projetés, Validés, Part. facturés, Facturés et Tous.
Dans le sous-onglet Projetés, des indicateurs résument la liste : nombre d’engagements projetés, montant total et engagements sans tiers (« Fournisseur manquant » côté Dépenses).
La barre de recherche accepte le tiers, le montant, le n° interne, la référence, le n° de facture ou la date. Le bouton Filtres, à sa droite, permet d’affiner la liste.
💳 Un engagement ne se règle pas
Les paiements et les encaissements ne se suivent jamais sur un engagement : ils se suivent sur les factures validées qui lui sont liées. Un engagement Facturé peut donc correspondre à des factures encore à payer.
🎯 À retenir
Projeté : aucun effet. Validé : le montant HT alimente l’Engagé.
Partiellement facturé, puis Facturé : l’état suit la validation des factures liées.
Un engagement qui ne sera pas réalisé se supprime ; la suppression est définitive.
Validez avec Créer et valider ou depuis le sous-onglet Projetés.
Les règlements se suivent sur les factures, jamais sur l’engagement.