Dépenses et recettes
Tout ce qu’il faut savoir pour créer, suivre et contrôler vos dépenses et recettes réelles.
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- Le module Dépenses : factures, engagements et règlementsSe repérer dans la page Dépenses : synthèses, factures, engagements, recherche, filtres et export.
- Recevoir vos factures par mailTransférez vos factures fournisseurs et clients à une adresse dédiée : Breakly lit chaque pièce jointe et la dépose à valider dans Dépenses ou Recettes.
- Engagement ou facture : quelle différence ?Choisir le bon document pour chaque dépense ou recette, sans jamais compter deux fois la même prestation.
- Enregistrer et valider une factureSaisir une facture de dépense ou de recette, avec ou sans engagement, puis la valider pour qu’elle alimente le Réel.
- Facturer un engagement : acompte, solde et affectation repriseRelier chaque facture d’acompte ou de solde à son engagement, pour que son montant passe de l’Engagé au Réel sans double comptage.
- Suivre et retrouver vos factures : à valider, en retard, à payer, payéesTraiter vos factures selon leur avancement grâce aux sous-onglets de l’onglet Factures, puis les retrouver avec la recherche et les filtres.
- Lire les synthèses et les échéances des pages Dépenses et RecettesComprendre les montants affichés en haut des pages Dépenses et Recettes : facturé, réglé, restant dû et échéances à venir.
- Suivre le cycle de vie d’un engagementLes quatre états d’un engagement, leur effet sur le budget et les actions pour le faire avancer.
- Créer un engagement de dépense ou de recetteEnregistrer un devis, un contrat ou une commande pour anticiper son montant dans vos budgets.
- Créer une facture ou un engagement à partir d’un document (OCR)Importez vos factures et vos devis : Breakly lit le tiers, les dates, les lignes, les montants et l’échéancier. Il vous reste à vérifier, affecter et valider.
- Le module Recettes : factures, engagements et encaissementsSe repérer dans la page Recettes : synthèses, factures, engagements, recherche, filtres et export.