💡 Quand lier une facture à un engagement
Lorsqu’un engagement existe (devis accepté, contrat, commande), chaque facture qui le concerne doit lui être liée : facture d’acompte, facture intermédiaire ou facture de solde. Ce lien fait passer le montant de l’Engagé au Réel au fil de la facturation, sans jamais compter la prestation deux fois.
Le principe est le même côté Recettes, avec vos engagements clients et les factures que vous émettez.
🔗 Lier la facture à son engagement
Ouvrez le formulaire : Ajouter une facture dans Dépenses, Créer une facture dans Recettes.
Dans le champ Engagement lié, sélectionnez l’engagement concerné.
Complétez les lignes de la facture. L’affectation budgétaire de l’engagement est reprise automatiquement, au prorata du montant facturé : vous n’avez pas à refaire la répartition.
Validez la facture : Créer et valider, ou Valider plus tard depuis le sous-onglet À valider.
Le détail du formulaire est expliqué dans Enregistrer et valider une facture.
✅ Ce qui se passe à la validation
Le montant HT de la facture quitte l’Engagé et entre dans le Réel, sur les lignes budgétaires de l’engagement.
L’engagement passe à l’état Partiellement facturé, puis Facturé lorsque ses factures couvrent tout son montant (Suivre le cycle de vie d’un engagement).
La Projection (Engagé + Réel) ne bouge pas : la prestation reste comptée une seule fois (Comprendre les colonnes du budget).
Tant que la facture n’est pas validée, rien ne change : l’Engagé reste entier.
🔢 Exemple : un acompte, puis le solde
Engagement validé de 2 000 € HT, affecté à une seule ligne budgétaire :
Engagement validé : Engagé 2 000 €, Réel 0 €, Projection 2 000 €.
Facture d’acompte de 1 000 € HT, liée et validée : Engagé 1 000 €, Réel 1 000 €, Projection 2 000 €. L’engagement est Partiellement facturé.
Facture de solde de 1 000 € HT, liée et validée : Engagé 0 €, Réel 2 000 €, Projection 2 000 €. L’engagement est Facturé.
🧮 Une affectation reprise au prorata
Un engagement de 2 000 € HT est réparti entre deux lignes : 1 500 € sur « Son » et 500 € sur « Lumière ». Une facture d’acompte de 1 000 € HT liée à cet engagement est affectée automatiquement, dans les mêmes proportions : 750 € sur « Son », 250 € sur « Lumière ».
Gardez la répartition reprise de l’engagement
La modifier sur la facture peut créer des écarts entre l’Engagé, le Réel et vos budgets.
⚠️ Liez toujours la facture à son engagement
Une facture non liée alimenterait le Réel sans diminuer l’Engagé : la prestation compterait deux fois dans la Projection.
↩️ En cas d’avoir
Un avoir validé sur une facture liée diminue le Réel et fait remonter l’Engagé du même montant HT.
🎯 À retenir
Liez chaque facture d’acompte, intermédiaire ou de solde à son engagement, dans le champ Engagement lié.
L’affectation de l’engagement est reprise au prorata : aucune répartition à refaire.
À la validation, le montant HT passe de l’Engagé au Réel ; la Projection ne change pas.
L’engagement passe à Partiellement facturé, puis à Facturé.
Une facture non validée n’a aucun effet.